در جزئیات این اطلاعیه برای استفاده از این بستر مراحلی درنظر گرفته شده است که در ۴ مرحله عملیاتی خواهد شد. فعالان اقتصادی باید در گام نخست با ورود به سامانه جامع تجارت، در جزئیات پرونده مورد نظر، گزینه «ویرایش پرونده» را انتخاب کنند. سپس در صفحه مربوط به اطلاعات مالی و بانکی وارد و مشخصات بارنامه شامل شماره و تاریخ بارنامه و نیز شرکت حمل‌کننده را به مرحله تکمیل برسانند. در مرحله بعد نیز در صفحه «مستندات پرونده» تصویر بارنامه را بارگذاری کنند و بالاخره در مرحله پایانی، گزینه ویرایش را ثبت کرده و فرآیند ویرایش ثبت‌سفارش را ادامه دهند. همچنین در این اطلاعیه آمده است که فرصت کاربران برای تمدید این‌گونه ثبت‌سفارش‌ها تا آخر خردادماه ۹۷ خواهد بود. از سوی دیگر اطلاعات بارنامه نباید در پرونده دیگری استفاده شده باشد و صحت اطلاعات بارنامه نیز با استعلام از گمرک بررسی خواهد شد.