۵ ویژگی مهم نرم افزار حسابداری شرکتی که باید بدانید

افزایش معاملات و پیشرفت تکنولوژی در امور مالی و حسابداری در دنیای امروزی، استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی برای انجام امور حسابداری در کمترین زمان و با دقت بالا را الزامی نموده است.

 در عین حال باید توجه داشته باشیم که نرم افزار حسابداری شرکتی انتخاب شده، بتواند نیازها و خواسته‌های ما را متناسب با نوع کسب و کار ما برطرف سازد. همچنین قابلیت‌هایی داشته باشد، که بتوانیم بدون هیچ نقصی امورات خویش را انجام دهیم.

۵ ویژگی ضروری نرم افزار حسابداری

امروزه پیش بردن کارهای مالی بدون نرم افزار امکان پذیر نیست و همه می‌دانیم یک نرم افزار حسابداری شرکتی خوب تا چه میزان می‌تواند باعث سهولت ثبت معاملات و سرعت عملکرد سازمان و موسسه شود. در این جا می‌خواهیم ۵ مورد از ویژگی‌های ضروری یک نرم افزار مالی خوب را شرح دهیم. به این صورت ویژگی های ضروری نرم افزار حسابداری شرکتی عبارتند از:

1. ارائه دقیق و کاربردی گزارش های مالی

2. یکپارچگی کامل اطلاعات

3. سازگار با قوانین مالیاتی و بیمه کشور

4. سطح امنیت بالا

5. سرعت پردازش بالا و عملکرد خوب

ارائه دقیق و کاربردی گزارش های مالی

این ویژگی جزء اصلی‌ترین خصوصیات یک نرم افزار حسابداری شرکتی می‌باشد. زیرا با داشتن این خصوصیت می‌تواند شما را در برنامه‌ریزی و ارائه به موقع گزارشات مالی کمک کند تا دچار مشکل نشوید.

یکپارچگی کامل

اگر یک نرم افزار حسابداری شرکتی ویژگی یکپارچگی و نرم افزارهای مدیریتی را داشته باشد، می‌تواند کل سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی را تجمیع کنند. ابری و یکپارچه بودن نرم افزارهای حسابداری شرکتی کار را برای مدیریت سازمان آسان می‌کنند.

سازگار با قوانین مالیاتی کشور

سیاست‌های مالیاتی، الگوهای حسابداری، قوانین بیمه‌ای و... هرساله در حال تغییر هستند و معادلات را در هر زمانی تحت تاثیر قرار می‌دهند. اگر یک نرم افزار حسابداری شرکتی با قوانین مالیاتی کشور سازگار باشد، می‌تواند مسیر را برای مدیران مالی هموار کند.

امنیت بالا

اطلاعات مالی که وارد نرم افزار حسابداری می‌شود، باید دارای امنیت بالا باشد تا همه کاربران به آن دسترسی پیدا نکنند. به‌روزرسانی‌های به موقع نرم افزار در این ویژگی و توانایی ذخیره سازی و پشتیبان گیری به بهبود امنیت نرم افزار کمک می‌کند.

سرعت پردازش بالا و عملکرد خوب

یک نرم افزار حسابداری با در نظر گرفتن الگوهای سفارشی، امکان ورود سریع و دقیق اطلاعات مالی را فراهم می‌نماید. یکی از زیر سیستم های حسابداری نرم افزار حقوق و دستمزد می باشد که می بایست سرعت و دقت بالایی در انجام محاسبات را داشته باشد به این صورت که بتواند در فرمول دهی خود با استفاده از حداقل حقوق وزارت کار و اعمال آن در مقداردهی عوامل حقوق و فرمول دهی عوامل حقوق با دقت بالا حقوق و دستمزد سازمان را محاسبه نماید که سرعت محاسبه اطلاعات و پردازش آن را در یک نرم افزار حسابداری امری لازم خواهد کرد.

مهمترین ویژگی نرم افزار حسابداری فروشگاهی

در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی ابتدا باید مشخص کنیم که ما از این نرم افزار چه انتظاراتی داریم. برخی از مهم ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی که باید به آنها دقت داشته باشیم عبارتند از:

1. ساختار براساس استانداردهای حسابداری

2. امکانات مناسب با توجه به نوع کسب و کار

3. قابلیت صدور انواع فاکتور

4. قابلیت تعریف نامحدود کالا و...

5. امکان جستجوی سریع کالا بر اساس بارکد، نام و...

6. قابلیت ثبت ورودی و خروجی امانی کالا

انواع نرم افزارهای حسابداری کاربردی

نرم افزارهای حسابداری کاربردی به 4 دسته تقسیم می‌شوند، که عبارتند از:

1. نرم افزارهای حسابداری عمومی و پرکاربرد

2. نرم افزارهای اختصاصی

3. نرم افزارهای سازمان بیمه، مالیات «تکلیفی»

4. نرم افزارهای تخصصی شرکت‌ها

الف) نرم افزارهای حسابداری عمومی و پرکاربرد عبارتند از:

• نرم افزار حسابداری

• نرم افزار حقوق و دستمزد

• نرم افزار انبار برای مدیریت و کنترل اجناس

• نرم افزار مدیریت فروش

• نرم افزار دارایی‌های ثابت

• نرم افزار خزانه داری

• نرم افزار تدارکات و قراردادها

ب) نرم افزارهای اختصاصی مورد استفاده شرکت‌ها عبارتند از:

• نرم افزار بهای تمام شده

• نرم افزار سفارشات خارجی

• نرم افزار پخش مویرگی

• نرم افزار مدیریت سهام

• نرم افزار بودجه و اعتبارات

• نرم افزار حسابرسی

• نرم افزار خدمات پس از فروش

• نرم افزار حسابداری دولتی

ج) نرم افزارهای سازمانی بیمه و مالیات «تکلیفی» عبارتند از:

• نرم افزار بیمه تامین اجتماعی

• نرم افزار ارسال لیست مالیات و حقوق کارکنان

• نرم افزار تحت وب اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده

• نرم افزار اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی گروه اول، دوم و سوم

• نرم افزار اظهارنامه درآمد املاک مخصوص اشخاص حقیقی

• نرم افزار گردش فصلی و خرید و فروش آنلاین و آفلاین

د) نرم افزارهای تخصصی شرکت‌ها عبارتند از:

• نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمان

• نرم افزار سیستم بانکداری

• نرم افزار حسابداری صرافی

• نرم افزار حسابداری بیمارستانی و مراکز درمانی

• نرم افزار حسابداری صنف طلا فروشی

• نرم افزار حسابداری لیزینگ

نکات کار با نرم افزار حسابداری

نرم افزارهای حسابداری ابزاری قدرتمند هستند، که استفاده از آن‌ها باعث انجام سریع‌تر و راحت‌تر کارها و رسیدگی به امورات مالی و حسابداری می‌شوند. نکاتی که باید در هنگام کار با نرم افزار حسابداری رعایت شود عبارتند از:

• الگوهای فروش خود را تحلیل کنید: شما با استفاده از نرم افزار حسابداری می‌توانید زمان اوج فروش و یا رکود بازار فروش را تخمین بزنید.

• اعتبارات مالی و بودجه بندی شرکت را پیش بینی نمایید.

• هزینه ها و مخارج شرکت را به طور خودکار ثبت بزنید.

اطلاع‌یابی از مهم ترین ویژگی‌های نرم افزارهای حسابداری به شما کمک می‌کند، که بهتر بتوانید نرم افزار مورد نیازتان را انتخاب کنید. به همین جهت ما این مقاله را برای افزایش آگاهی شما آماده کردیم، اگر سوال و یا نظری درباره این مقاله دارید حتما کامنت بگذارید.