بهترین نرم افزار پخش مویرگی چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

نرم افزار پخش مویرگی نیز با مکانیزه کردن سیستم توزیع و عملیات فروش، ارتباط با مشتری را تسهیل کرده و باعث کاهش هزینه زنجیره تامین می‌شود.

مدیران کسب و کارها در بخش تولید همواره تحت فشار عواملی مانند تحریم های بانکی، سیاست گذاری‌های متغیر اقتصادی و بازارهای مالی هستند و همین موارد عمدتا مشکلاتی در تامین مواد اولیه و صادرات محصولات برای کسب و کارها فراهم می کند. 

در اینجا یک عامل می تواند به کمک مدیران بیاید و آن بهره‌وری تولید و توزیع است که با به وجود آوردن نقدینگی و درصد سود بالاتر می تواند کسب و کارها را در برابر عوامل مخرب بیرونی محافظت کند.

از جمله کارآمدترین روش های فروش، توزیع و پخش مویرگی است که طی آن تولید کنندگان می توانند کالا و خدمات متنوع خود را به صورت گسترده به دست مشتریان برسانند. اگر مدیریت خوبی بر انجام پخش مویرگی اعمال شود می تواند بر سوددهی شرکت هم تاثیر مثبتی داشته باشد.

نرم افزار پخش مویرگی نیز با مکانیزه کردن سیستم توزیع و عملیات فروش، ارتباط با مشتری را تسهیل کرده و باعث کاهش هزینه زنجیره تامین می‌شود. 

نرم افزار پخش مویرگی چیست؟

امروزه سیستم پخش، توزیع و زنجیره تامین از مهم ترین بخش های مدیریت یک سازمان به شمار می‌رود. از جمله اساسی ترین سیستم‌ها در مراحل توزیع و پخش، نرم‌افزار پخش مویرگی است. به دلیل جایگاه مخصوصی که نرم افزار پخش مویرگی در مدیریت سیستم پخش از آن خود کرده، می تواند آغازگر دگرگونی در بهبود بهره وری سازمان باشد.

ویژگی نرم افزار پخش مویرگی چیست؟

از جمله مهم ترین ویژگی‌های نرم افزار پخش مویرگی می توان به این مورد اشاره کرد که نرم افزار، پخش کالا و خدمات را از ابتدایی‌ترین و پایین‌ترین سطوح آغاز می کند. به زبان ساده‌تر، خرده فروش‌ها، نقطه آغازین نرم افزار پخش مویرگی هستند.

چگونه می توان بهترین نرم افزار پخش مویرگی را انتخاب کرد؟

انتخاب بهترین نرم افزار پخش مویرگی با توجه به شرایط حال حاضر بازار کمی مشکل به‌نظر می‌رسد، چرا که نرم افزارهایی که اکنون در بازار وجود دارند همگی پایه های یکسان با قابلیت های متفاوت دارند و از آنجا که برخی از شرکت های پخش مویرگی تک محصولی و برخی چند محصولی هستند نمی توان گفت کدام بهترین است. با این حال شرایطی وجود دارد که می توان با توجه به آن‌ها افتخار بهترین بودن را به یک نرم افزار اعطا کرد. 

از جمله این شرایط اینکه : 

• بهترین نرم افزار پخش باید در بخش های دارویی، آرایشی بهداشتی و صنایع غذایی عملکرد و پیشینه مورد قبولی داشته باشد.

• در بهترین نرم افزار پخش فرآیند درخواست دمو و سرعتی عمل کردن در ارائه اطلاعات خواسته شده به مشتری یکی از موارد مهم به شمار می‌رود.

• بهترین نرم افزار پخش باید سهولت کاربری داشته و همچنین امکان استفاده آن در مرورگرها و پلتفرم های مختلف فراهم باشد.

ابزارها و امکاناتی که  به بهتر شدن یک نرم افزار پخش مویرگی کمک می کند: 

• برنامه ریزی فروش

• مدیریت مسیر توزیع

• انتخاب فاکتور / حواله برای هر مسیر توزیع

• کنترل ظرفیت ماشین های توزیع

• داشبوردهای مدیریتی

• طراحی و مدیریت مسیربندی

• کنترل تخفیفات و جوایز دریافتی از تامین‌کنندگان

• تراز موجودی برگه توزیع

• کنترل مغایرت فاکتورهای خرید و رسیدهای انبار

• کنترل سریال ساخت و تاریخ انقضا کالاها

• مدیریت اعتبارات مشتریان

• تعیین تیم پخش 

• مدیریت مجوزهای خروج کالا از انبار

• مدیریت تامین‌کنندگان و فرآیند قرارداد تامین‌کنندگان

• گزارش های آنلاین تامین‌کننده

• کنترل موجودی‌ها به تفکیک شعب و کنترل انتقال بین انبار شعب

• کنترل ورودی و خروجی (رسید و حواله و مصرف، ضایعات، اشانتیون و برگشتی از شعب …)

فرآیند توسعه در بهترین نرم افزار پخش مویرگی چگونه انجام میشود؟

عملکردهای عمومی معینی برای شرکت های حوزه پخش وجود دارد که بیشتر نرم افزارهای ERP در حوزه فروش و پخش مویرگی با اجرای این فرایندها به نیاز مشتریان خود پاسخ می دهند. ولی نکته قابل توجه این است که هر کسب و کاری نیاز های مخصوص به خود را دارد که در ERP پیش‌بینی نشده است.

دقیقا در همین نقطه است که اگر نرم افزار پخشی بخواهد بهترین باشد باید امکاناتی برای توسعه نرم افزارهای جانبی یکپارچه به مشتریان خود ارائه کند. بهترین نرم افزار پخش مویرگی،API مورد نیاز برای توسعه جانبی را به مشتریان خود ارائه می‌دهد تا بتوانند با کمک آن سیستم خود توسعه دهند.

این خدمات ارائه شده، نیازهای مشتریان به توسعه فرآیندهای خاصشان پاسخ می دهد. راه کارهای پیشنهادی، زمینه ساز شرایطی می شود تا مشتریان بتوانند بدون موانع حاصل از نرم افزارهای جزیره‌ای، ابزارهای نرم افزاری خود را توسعه دهند.

برخی از گزارشات نرم افزار پخش مویرگی

یکی از مهم ترین اصولی که یک سامانه پخش مویرگی برای اینکه تبدیل به بهترین نرم افزار پخش مویرگی شود باید رعایت کند این است که گزارش هایی جامع و کامل ارائه کند. 

از جمله این گزارش ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تهیه گزارش های مرتبط با فروش و پورسانت ویزیتورها

• گزارش های متنوع فروش بصورت نموداری – تحلیلی

• کنترل موجودی کالا توسط گزارشات موجودی و کاردکس کالا

• ارائه گزارش های بررسی تغییرات بهای تمام شده کالا

• ارائـه گـزارشات مانده تجمیعی مربـوط به فـاکتورهای مـعوق مشتریان

• ارائه گزارش های مدیریت ویزیتور توسط سرپرست

• امکان تهیه چندین نوع چاپ برای هر گزارش

• تهیه و ارائه گزارش ها به صورت  Excel

• مشاهده سود و زیان فروش بر اساس تاریخ، ویزیتور و نوع کالا و ...

بررسی گزارش بالا ما را به این نتایج می‌رساند که برای بهترین بودن درحوزه نرم افزار پخش مویرگی باید شرایطی کسب کرد، ابزارها و امکاناتی داشت تا به کمک آن‌ها و گزارش‌هایی که ارائه می‌شود بتوان به کسب عنوان بهترین نائل آمد. 

راهکارهای نرم‌افزاری شرکت مبنا در کلیه حوزه‌های صنعت پخش متناسب با نیازهای تخصصی شرکت‌های مختلف ارائه شده است. شرکت‌هایی مانند پخش دارویی، صنایع غذایی، آرایشی و بهداشتی، لبنیاتی و نوشیدنی و .. 

اگر در مرحله راه‌اندازی شرکت پخش هستید و یا نرم‌افزار فروش و پخش مویرگی فعلی پاسخگوی نیازهای فعلی شما نیست، بدیهی است که نیازسنجی اولیه، گام ابتدایی در انتخاب نرم افزار پخش مویرگی است. برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.