بهبود بهره وری کارمندان با انتخاب مبلمان اداری مناسب

با انتخاب مبلمان اداری ارگونومیک و مناسب از ژاویز، بهره‌وری کارمندان را افزایش دهید. نکات کلیدی برای طراحی دفتر کار مدرن و راحت را بخوانید.

رپرتاژ آگهی: ما حدود یک سوم وقت خود را در محل کار می‌گذرانیم، به همین دلیل ضروری است که برای کارمندان خود مبلمان اداری مناسب انتخاب کنیم تا در طول روز کاری راحت باشند؛ چرا که فضاهای کاری کسل‌کننده، ناراحت‌کننده و بی‌روح می‌توانند تأثیر منفی بر بهره‌وری آنها داشته باشند.

همچنین گفته شده است کارمندانی که بر طراحی و چیدمان فضای کاری خود کنترل دارند، نه تنها شادتر و سالم‌تر هستند، بلکه تا 32٪ نیز بهره‌وری بیشتری دارند. این نشان می‌دهد که هرچه یک دفتر کار انعطاف‌پذیرتر باشد، برای بهره‌وری کارمندان بهتر است. به همین دلیل در ادامه این مطلب، بررسی خواهیم کرد که چگونه می‌توان برای تأثیرگذاری و بهبود بهره‌وری کارمندان با انتخاب مبلمان اداری مناسب در دفترکار وارد عمل شد.

انتخاب مبلمان ارگونومیک برای دفتر کار

به نقل از سایت ژاویز، کمبود بهره‌وری باعث افزایش هزینه‌ها، اتلاف وقت و کاهش سود بالقوه می‌شود - چیزی که هیچ کسب‌وکاری نمی‌خواهد! یکی از راه‌هایی که مطمئناً بهره‌وری را بهبود می‌بخشد، انتخاب مبلمان اداری مناسب و ارگونومیک برای فضای اداری است. نشستن راحت، مانع از حواس‌پرتی افراد در طول روز کاری‌شان می‌شود. کارمندی که ناراحت است، دائماً کار را متوقف می‌کند تا موقعیت خود را دوباره تنظیم کند و این می‌تواند پیشرفت کاری او را مختل و به تأخیر بیندازد. صندلی‌های ارگونومیک یکی از بهترین گزینه‌ها برای اطمینان از راحتی و شادی کارکنان در محل کار است.

بنابراین، چه چیزی به عنوان صندلی ارگونومیک طبقه‌بندی می‌شود؟ یک صندلی اداری ارگونومیک از نظر انعطاف‌پذیری و پشتیبانی بدنی که ارائه می‌دهد با یک صندلی اداری سنتی و مبلمان اداری مدرن متفاوت است. طراحی صندلی کار ارگونومیک، قد و شکل بدن کاربران را در نظر می‌گیرد و بنابراین می‌تواند تنظیماتی را جهت تناسب با قد و زوایای مختلف برای کار راحت آنها فراهم کند.

مبلمان اداری مناسب و ارگونومیک همچنین از مشکلات کمر، گردن و شانه که می‌تواند در اثر وضعیت بد بدن روی صندلی ناراحت کننده ایجاد شود و در نتیجه باعث کند شدن تلاش کاری کارکنان شود و گاهی اوقات حتی مجبور می‌شوند برای درمان آن مرخصی بگیرند، جلوگیری می‌کنند. البته این موضوع بر بهره‌وری در دفتر تأثیر می‌گذارد و به همین دلیل است که صندلی‌های ارگونومیک برای حل این مشکل عالی هستند.

میزهای قابل تنظیم ارتفاع

یکی دیگر از زیر شاخه‌های مبلمان اداری مناسب میزهای قابل تنطیم ارتفاع است. یک جایگزین برای صندلی‌های قابل تنظیم، داشتن میزهای قابل تنظیم ارتفاع و میز کار گروهی است. این میزها راهی عالی پیش پای کارمندان قرار می‌دهد تا بهترین سطح راحتی را در حین کار پیدا کنند و همچنین به بهبود وضعیت بدن آنها کمک می‌کند. این امر انعطاف‌پذیری بیشتری را برای کاربر فراهم می‌کند و با قاب تلسکوپی، کارمندان می‌توانند انعطاف‌پذیری و افزایش یا کاهش ارتفاع میز را داشته باشند. بنابراین، در صورت تمایل می‌توانند بایستند و کار کنند.

با داشتن میزهای قابل تنظیم ارتفاع در دفترکار، مزایای سلامتی نیز وجود دارد، از جمله کاهش خطر چاقی، کاهش سطح قند خون، بهبود خلق و خو و سطح انرژی، کاهش خطر بیماری‌های قلبی و البته - کمردرد کمتر، که تنها چند مورد از فواید آن است که می توان نام برد.

انتخاب رنگ در مبلمان اداری مناسب

آیا می‌دانستید که رنگ‌های مختلف می‌توانند اثرات روانی یا عاطفی بر افراد داشته باشند؟ به همین دلیل است که باید در مورد رنگ‌هایی که برای دکوراسیون یک دفتر و مبلمان اداری مناسب آن انتخاب می‌کنید، با دقت فکر کنید. رنگ‌ها می‌توانند با تشویق احساسات مثبت در کارمندان، تأثیر عمیقی بر بهره‌وری داشته باشند. به عنوان مثال،به رنگ‌های زیر در انتخاب مبلمان اداری مناسب و دکوراسیون دفتر کار توجه کنید.

• رنگ‌های با تُن طبیعی مانند سبز و آبی می‌توانند کارایی و تمرکز را بهبود بخشند.

• رنگ‌های گرم‌تر مانند زرد می‌توانند خوش‌بینی، خلاقیت و انرژی را تحریک کنند.

• رنگ‌های زنده مانند قرمز به دکوراسیون شدت می‌بخشند و می‌توانند شور و اشتیاق را القا کنند و فعالیت بدنی را افزایش دهند.

• رنگ آبی در دفتر می‌تواند تأثیر بسیار آرامش‌بخشی بر کارمندان داشته باشد و به تمرکز کمک کند. گفته می‌شود آبی انتخابی عالی برای دفتری است که فعالیت‌ها نیاز به تمرکز دارند.

در حالی که، طبق برخی مطالعات، سفید بدترین رنگ برای استفاده در دفتر است، زیرا دیوارهای سفید تمایل به ایجاد حس استریل یا بالینی دارند. تحقیقات نشان داده است که سفید می‌تواند مانع بهره‌وری شود و حس سردی و انزوا ایجاد کند. بنابراین، بهتر است از رنگ سفید در انتخاب مبلمان اداری مناسب فقط به عنوان یک رنگ تأکیدی استفاده شود. معرفی رنگ‌های بیشتر می‌تواند به محیط کار روح ببخشد و تأثیر زیادی بر روانشناسی دفتر داشته باشد، بنابراین راهی خوب برای کاهش استرس و افزایش بهره‌وری کارمندان است.

نور طبیعی و فضای سبز در کنار مبلمان اداری مناسب

بهره‌وری در محل کار نه تنها تحت تأثیر مبلمان اداری مناسب انتخاب شده قرار می‌گیرد، بلکه به محل قرارگیری آن نیز بستگی دارد. تحقیقات زیادی نشان داده است که کمبود نور طبیعی می‌تواند تأثیر منفی بر افراد، به ویژه کارگرانی که سعی در تمرکز در محیط اداری دارند، داشته باشد. به عنوان مثال، گفته شده است که کارگران در محیط‌های اداری با نور طبیعی بهینه، 84 درصد کاهش علائم خستگی چشم، سردرد و تاری دید را که اغلب پس از استفاده طولانی مدت از کامپیوتر رخ می‌دهد، گزارش کرده‌اند.

کمبود نور طبیعی می‌تواند بر توانایی عملکرد افراد تأثیر بگذارد، به این معنی که در طول روز بهره‌وری آنها کاهش می‌یابد. اگر نور طبیعی به دفتر وارد می‌شود، سعی کنید مبلمان اداری مناسب را در نزدیکی منابع نور طبیعی قرار دهید؛ زیرا این امر به کارکنان کمک می‌کند تا به سطح خوبی از بهره‌وری برسند. راه حل دیگر برای بهبود بهره‌وری کارمندان علاوه بر قرار دادن مبلمان اداری مناسب در نور طبیعی، داشتن گیاهان در اطراف دفتر است که یک راه شگفت‌آور ارزان و آسان می‌باشد.

یک مطالعه، بهره‌وری دو گروه از کارگران را مقایسه کرد، که در آن یک گروه هم گیاه و هم کامپیوتر در دفتر داشت و گروه دیگر فقط کامپیوتر داشت. گروهی که با گیاهان کار می‌کردند، 12٪ بیشتر از گروه دیگر بهره‌وری داشتند. گیاهان همچنین می‌توانند کیفیت هوا را بهبود بخشند و می‌توانند سطح استرس ناشی از گذراندن زمان زیاد در داخل دفتر کار را کاهش دهند.

انتخاب سبک و جنس در مبلمان اداری مناسب

استفاده از مبلمان اداری تصادفی در دفتر، هم از نظر ظاهر دفتر و هم از نظر بهره‌وری کارکنان، یک وضعیت منفی است. به همین دلیل، توصیه می‌شود دفتر را با یک متخصص دکوراسیون فضای داخلی و انتخاب مبلمان اداری مناسب طراحی کنید. به این ترتیب، هماهنگی بین مبلمان‌های ترجیحی ایجاد شده و از فضای اداری به طور مؤثر استفاده می‌شود. علاوه بر این، مفهوم طراحی ساخته شده در دفتر شما، نشان‌دهنده نهادی بودن شرکت نیز هست.

مبلمان اداری مناسب با ایستگاه‌های کاری

ایستگاه‌های کاری که معمولاً برای صرفه‌جویی در فضا انتخاب می‌شوند، فضاهای کاری با حداقل دو نفر و طراحی یکپارچه را فراهم می‌کند. ایستگاه‌های کاری چندگانه به لطف طراحی‌های خاص و گزینه‌های رنگی قابل تنظیم و استفاده از مبلمان اداری مناسب، فضای متفاوتی به دفتر شما می‌بخشند. همچنین ایستگاه‌های کاری و کارمندان باعث همکاری آنها شده و اطمینان از تقویت ارتباط و پیوند بین آنها نیز حاصل خواهد شد.

از آنجا که طرح‌های مبلمان اداری مناسب برای هر یک از کارکنان در ایستگاه‌های کاری یکسان است، بنابراین، ایده جدایی واضح بین پرسنل از بین می‌رود و این احساس پدیدار می‌شود که هر پرسنل در یک سطح ارزش‌گذاری می‌شوند و در نتیجه بهره‌وری افزایش می‌یابد.

سخن پایانی

مبلمان اداری مناسب چیزی بیش از یک وسیله‌ جانبی برای محل کار محسوب می‌شود؛ چرا که یک سرمایه‌گذاری برای موفقیت تیم و کسب و کار شماست. بنابراین با انتخاب گزینه‌های مناسبی همچون ارگونومیک و مبلمان اداری مناسب و با کیفیت بالا که مبلمان اداری ژاویز در این صفحه شما را با آنها آشنا کرد، می‌توانید بهره‌وری کارمندان خود را افزایش، هزینه‌ها را کاهش و نیروی کار شادتر و سالم‌تری را پرورش دهید.