نمایشگاه بین المللی اصفهان، کنشگرِ اثربخش
معاون امور نمایشگاهی و توسعه بازار: هم افزایی و تقویتِ نمایشگاه، عامل اعتبار و جذب سرمایه گذارِ بیشتر است
هفته گذشته تقویم نمایشگاه‌های ۱۴۰۴ مرکز نمایشگاهی اصفهان منتشر شد، مهم‌ترین تفاوت‌ها با تقویم ۱۴۰۳ چیست؟ قرار است چه انتظاراتی از فعالان اقتصادی و مخاطبان هدف را برآورده کند؟
افزودن چندین عنوان جدید به تقویم نمایشگاهی سال ۱۴۰۴ باهدف پوشش طیف گسترده‌تری از حوزه‌های صنعت، معدن، تجارت و کشاورزی در دستور کار قرارگرفته است. همچنین، اقداماتی مانند بازنگری در زمینه مشارکت‌کنندگان انجام‌شده تا جذابیت بیشتری برای همرسانی بین نیازها و توانمندی‌ها در سطح استان و کشور فراهم شود. از سوی دیگر، با توجه به سند آمایش سرزمینی و توانمندی‌های موجود در استان، موضوعات نمایشگاهی اولویت‌بندی شده‌اند. بر این اساس، برخی از موضوعات به‌عنوان نخستین رویداد تعریف‌شده‌اند و برخی دیگر با تجدیدنظر در حوزه اثربخشی، تغییر عنوان و محتوا داده‌اند.
لازم به ذکر است که تمامی این مطالعات با نظرخواهی از فعالان هر صنعت مرتبط با موضوع نمایشگاهی انجام‌شده است. ما به این موضوع افتخار می‌کنیم که با ارتباط نزدیک و تنگاتنگ با اکثر کنشگران هر حوزه، تلاش کرده‌ایم خروجی موثرتری در برگزاری نمایشگاه‌ها داشته باشیم.
تدوین این تقویم از اواخر شهریورماه شروع می‌شود، چه پارامترهایی در تدوین تقویم مراکز نمایشگاهی، مدنظر قرار می‌گیرد؟ برای آنکه نظر فعالان اقتصادی و صاحبان کار و کسب‌ها، به‌عنوان مهم‌ترین مخاطبان و ذینفعان نمایشگاه‌ها و رویدادهای تجاری، در نظر گرفته شود، چه تدابیر و اقداماتی انجام می‌شود؟
تنظیم تقویم رویدادهای نمایشگاهی استانی به‌گونه‌ای مطلوب و کارآمد نیازمند رعایت ویژگی‌ها و اصولی است که باعث افزایش تاثیرگذاری نمایشگاه‌ها و برآورده سازی بهتر نیازهای مخاطبان می‌شود. برای این منظور، باید به چندین نکته کلیدی توجه کرد. اولاً، هماهنگی با تقویم ملی و منطقه‌ای بسیار مهم است؛ به این معنا که باید از برگزاری نمایشگاه‌ها در تعطیلات عمومی، مناسبت‌های ملی یا زمان‌هایی که رویدادهای مشابه در سطح ملی یا منطقه‌ای برگزار می‌شوند، اجتناب کرد. همچنین، زمان‌بندی نمایشگاه‌ها باید با فصل‌های مناسب برای صنعت موردنظر تطبیق داده شود؛ مثلاً نمایشگاه‌های کشاورزی بهتر است در فصل برداشت برگزار شوند.
ثانیاً، توجه به نیازهای بومی و منطقه‌ای ضروری است. موضوعات نمایشگاه‌ها باید متناسب با توانمندی‌ها، ظرفیت‌ها و اولویت‌های اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی استان انتخاب شوند و بر نمایش صنایع محلی و توانمندی‌های استانی تمرکز شود. علاوه بر این، تعامل با ذینفعان و بخش خصوصی نیز اهمیت زیادی دارد. این تعامل شامل مشورت با تولیدکنندگان، بازرگانان، اتاق‌های بازرگانی و انجمن‌های صنفی برای شناسایی نیازها و ظرفیت‌ها و همچنین در نظر گرفتن انتظارات شرکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان است.
یکی دیگر از نکات مهم، تنوع موضوعی و صنعتی است. نمایشگاه‌ها باید موضوعات متنوعی را پوشش دهند، به‌ویژه در حوزه‌های نوآورانه مانند فناوری‌های نوین، گردشگری و صنایع خلاق. همچنین، باید از تکراری بودن موضوعات در فواصل زمانی کوتاه اجتناب کرد. برنامه‌ریزی زمانی منظم نیز از دیگر عوامل کلیدی است؛ به این صورت که تقویم سالانه نمایشگاه‌ها باید در زمان مناسب منتشر شود تا اطلاع‌رسانی و هماهنگی بهتر انجام گیرد و زمان کافی بین نمایشگاه‌ها برای آماده‌سازی و تبلیغات در نظر گرفته شود.
محوریت بازاریابی و تبلیغات نیز نباید فراموش شود. برنامه‌ریزی تبلیغاتی مؤثر برای اطلاع‌رسانی به مخاطبان محلی، ملی و حتی بین‌المللی ضروری است و باید از کانال‌های دیجیتال، رسانه‌های محلی و ملی برای جلب مشارکت استفاده کرد. از سوی دیگر، امکانات زیرساختی مناسب نیز نقش مهمی در موفقیت نمایشگاه‌ها دارد. این شامل اطمینان از وجود فضاهای نمایشگاهی مناسب، امکانات رفاهی و دسترسی آسان برای شرکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان و همچنین توجه به دسترسی حمل‌ونقل عمومی و پارکینگ است.
ارزیابی و بازخورد نیز از مراحل مهم پس از برگزاری هر نمایشگاه است. با استفاده از نظرسنجی از شرکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان، می‌توان نتایج هر نمایشگاه را ارزیابی کرد و از بازخوردها برای بهبود رویدادهای آتی استفاده نمود. علاوه بر این، توجه به جنبه‌های فرهنگی و اجتماعی نیز می‌تواند جذابیت نمایشگاه‌ها را افزایش دهد. برگزاری برنامه‌های جانبی مانند کارگاه‌های آموزشی، سخنرانی‌ها و رویدادهای فرهنگی مرتبط ازجمله این اقدامات است.
درنهایت، تقویت ارتباطات و مشارکت با نمایشگاه‌های بزرگ‌تر در سطح ملی و بین‌المللی می‌تواند به افزایش اعتبار و جذب سرمایه‌گذاری کمک کند. رعایت این اصول نه‌تنها به برگزاری موفق‌تر و بهره‌ورتر نمایشگاه‌های استانی منجر می‌شود، بلکه نقش مهمی در توسعه اقتصادی و اجتماعی منطقه نیز ایفا می‌کند.
بر اساس بررسی‌های مختلفی که انجام‌شده، ازجمله ارزیابی میزان رضایت مشارکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان و استقبال از نمایشگاه‌های ۱۴۰۳، پنج نمایشگاه منتخب مرکز نمایشگاهی اصفهان کدام هستند؟ سال آینده چه برنامه‌هایی برای افزایش جذابیت و کاربردی‌تر بودن این نمایشگاه‌ها اندیشیده شده؟
نمایشگاه‌های فولاد، دام و طیور، طلا و جواهر، فرش دستباف و صنعت ساختمان و تأسیسات، ازنظر شاخص‌های تخصصی صنعت نمایشگاهی و همچنین مزیت‌های نسبی اقتصادی اصفهان، در میان ۴۰ عنوان نمایشگاه و رویداد، امتیاز بالاتری کسب کرده‌اند. این دستاورد حاصل کار تیمی بدنه کارشناسی مرکز نمایشگاهی اصفهان و همکاری علمی و میدانی جهاد دانشگاهی اصفهان در ارزیابی میزان رضایت بازدیدکنندگان و مشارکت‌کنندگان نمایشگاه‌های اصفهان در سال ۱۴۰۳ است.
در پاسخ به بخش دوم سوال، ما نمایشگاه‌ها و رویدادهای مرکز نمایشگاهی اصفهان را به‌عنوان درایور یا راه‌انداز می‌بینیم؛ بستری که تسهیلگر ارتباط بین کسب‌وکارها است. رویکرد ما در سال جدید این است که بتوانیم ارتباطات بین بازدیدکنندگان متخصص را تسهیل کنیم و فرصت‌های جدیدی برای آن‌ها ایجاد کنیم.
در سه سال گذشته، مرکز نمایشگاهی اصفهان تلاش کرد، علاوه بر برپایی نمایشگاه‌ها، طیفی از برنامه‌ها و رویدادهای جنبی و حتی نشستها و همایش‌های تخصصی، پیش از برگزاری نمایشگاه‌ها، طراحی و برگزار شود، صرف‌نظر از تعداد رویدادها که در مقایسه با دوره‌های قبلی، قابل‌توجه است، چه دستاوردهایی برای اصفهان و اقتصاد آن به همراه داشته؟ چه جریان سازی‌هایی صورت گرفته؟ برنامه سال ۱۴۰۴ چیست؟
در سال ۱۴۰۳، تعداد رویدادهای جانبی شامل نشست‌های تخصصی، نشست‌های صنفی، میزهای توسعه صادرات، بازدیدها و سایر برنامه‌ها به ۲۳۰ مورد رسید که نسبت به سال قبل رشد ۶۴.۵ درصدی داشته است. این پیشرفت نشان‌دهنده رشد و توسعه در این حوزه است و نویدبخش ادامه فعالیت‌های مثبت در سال‌های آینده خواهد بود.
در سال ۱۴۰۳، تلاش ما بر این بود که رویدادها را متناسب با دغدغه‌های جاری و فرصت‌های آینده در کسب‌وکارها طراحی کنیم. به‌عنوان‌مثال، هم‌زمان با نمایشگاه‌های ساختمان و تأسیسات در مهر و آذر سال جاری، ۱۱ رویداد تخصصی با همکاری مرکز تحقیقات زمین و مسکن برگزار شد که بیش از ۶۰۰ شرکت‌کننده داشت. جالب این‌که بیش از ۷۷ درصد این شرکت‌کنندگان برای نخستین بار از مرکز نمایشگاهی اصفهان و این دو نمایشگاه بازدید کردند. این موضوع نه‌تنها فرصتی برای افزایش بازدیدکنندگان متخصص ایجاد کرد، بلکه انتظارات عملی و تخصصی فعالان صنعت ساختمان و تأسیسات را نیز پوشش داد.
در سال ۱۴۰۴، برنامه‌ریزی ما بر این است که سه رویداد تخصصی را با جدیت بیشتری برگزار کنیم: متالکس در صنعت فولاد، همایش حلال و همایش جایگاه هوش مصنوعی در صنعت تاسیسات. هدف ما این است که ابتدا این رویدادها را در سطح ملی مطرح کنیم و سپس، با فراهم شدن شرایط لازم، آن‌ها را در سطح بین‌المللی نیز برگزار نماییم.
همچنین، در نظر داریم سه جشنواره جدید برگزار کنیم که دو مورد از آن‌ها برای اولین بار خواهد بود. این جشنواره‌ها نیز در راستای توسعه و تنوع بخشیدن به فعالیت‌های مرکز نمایشگاهی اصفهان طراحی‌شده‌اند.
موضوع حضور مشارکت‌کننده یا غرفه دار خارجی و هیات تجاری در نمایشگاه‌های تجاری، ازجمله مهم‌ترین انتظار مشارکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان داخلی است؛ ابتدا آمار را مرور کنیم، به تفکیک، میزبان چه تعداد و از کدام کشورها بوده‌ایم؟... در این زمینه، کم چالش نداریم، برنامه مرکز نمایشگاهی اصفهان برای سال ۱۴۰۴، در شرایطی که پیش‌بینی، سخت‌تر از سخت است چیست؟
حضور غرفه‌داران و هیأت‌های خارجی در نمایشگاه‌های اصفهان روندی رو به رشد داشته است. به‌طوری‌که تعداد هیأت‌های خارجی در سال ۱۴۰۳ به ۶۳ مورد رسید، درحالی‌که این رقم در سال ۱۴۰۲ تنها ۳۰ مورد بود. این رشد بیش از ۱۱۰ درصدی، نشان‌دهنده افزایش چشمگیر تعاملات بین‌المللی و تقویت جایگاه نمایشگاه اصفهان به‌عنوان بستری مؤثر برای توسعه همکاری‌های تجاری و صادراتی است.
افزایش حضور هیأت‌های خارجی نه‌تنها توانمندی‌های تولیدی و صنعتی کشور را معرفی می‌کند، بلکه فرصت‌های جدیدی را برای توسعه بازارهای هدف صادراتی فراهم می‌نماید. نمایشگاه بین‌المللی اصفهان به‌عنوان یکی از مراکز مهم نمایشگاهی کشور، نقش کلیدی در تسهیل این تعاملات و تحقق اهداف توسعه صادرات ایفا می‌کند.
برنامه ما در سال ۱۴۰۴، افزایش حضور شرکت‌های خارجی با همکاری برگزارکنندگان بین‌المللی در نمایشگاه‌های صنعتی مانند "صنعت"، "اصفهان پلاست"، "قطعات خودرو" و "صنایع غذایی" است تا جنبه‌های بین‌المللی نمایشگاه‌ها نیز تقویت شود. علاوه بر این، با همکاری مؤثر نمایندگی وزارت امور خارجه در اصفهان، بخش بین‌الملل اتاق بازرگانی، استانداری و شهرداری اصفهان، درصدد هستیم تا با هم‌افزایی، خدمات بهینه‌تری به کسب‌وکارها ارائه دهیم.
